Đặt lịch cho quy trình và tác vụ chạy tự động
Cho quy trình chạy hằng ngày, hằng tuần hay hằng tháng theo giờ Việt Nam. Cách đặt lịch, tạm dừng, chạy ngay và vì sao lịch tự tạm dừng.
2 phút đọc
Việc lặp lại đều đặn, như báo cáo tuần hay đối chiếu công nợ đầu tháng, anh/chị có thể để XomiW chạy theo lịch.
Đặt lịch cho một quy trình
- Mở quy trình và điền các ô như khi chạy bình thường.
- Ở phần "Đặt lịch chạy tự động", chọn tần suất: Hằng ngày, Ngày làm việc, Hằng tuần, Hằng tháng hoặc Một lần, rồi chọn giờ. Giờ tính theo giờ Việt Nam (GMT+7).
- Ở "Báo cho anh/chị khi xong hoặc cần duyệt", chọn kênh báo, ví dụ Email.
- Bấm "Lưu lịch".
Lịch dùng lại đúng file anh/chị đã tải lên cho mọi lần chạy. Khi có số liệu mới, anh/chị sửa lịch và tải file mới. Với kỳ báo cáo, chọn "Tuần trước" hoặc "Tháng trước (tự tính khi chạy)" để mỗi lần chạy tự lấy đúng kỳ.
Tạo lịch từ chat
Anh/chị cũng có thể nhắn, ví dụ: "Thứ 6 hằng tuần làm báo cáo tuần". XomiW gửi thẻ "Tác vụ theo lịch · bản nháp" ghi việc, lịch, lần chạy đầu và chi phí ước tính. Bấm "Bật lịch" để bật, "Chạy thử ngay" để thử (tính credit thật), hoặc "Bỏ".
Quản lý các lịch
Web: thanh bên → "Lịch & nhắc việc" → tab "Tác vụ theo lịch". App: Tài khoản → "Lịch & nhắc việc".
Mỗi tác vụ cho biết "Lần tới", kết quả lần cuối và credit đã dùng trong 30 ngày. Anh/chị có thể "Tạm dừng", "Tiếp tục", "Chạy ngay", "Sửa" hoặc "Xóa". Xóa lịch thì lịch ngừng chạy ngay, các lần chạy cũ vẫn giữ.
Trên app, công tắc ở mỗi dòng để bật / tạm dừng; bấm ⋯ (hoặc nhấn giữ dòng) để "Chạy ngay" (app báo khoảng bao nhiêu credit trước khi chạy), xem "Lịch sử chạy" (bấm một lần chạy để mở đoạn chat của nó) hoặc "Xóa".
Credit và an toàn
Mỗi lần chạy theo lịch trừ credit như một lượt thường, kể cả khi anh/chị không mở XomiW. Không đủ credit thì lần chạy đó bị bỏ qua. Khi chạy lúc anh/chị vắng mặt, XomiW chỉ đọc và soạn nháp; gửi hay sửa gì ra ngoài sẽ chờ anh/chị duyệt.
Vẫn cần giúp?
Email hotro@xomiw.com, chúng tôi trả lời trong giờ làm việc.
Bài trợ giúp liên quan
- Dùng mẫu có sẵn và lưu quy trình của riêng anh/chịChạy mẫu có sẵn như Báo cáo tuần từ Excel, Bảng lương tháng chỉ bằng vài ô cần điền, và lưu việc đã làm tốt thành quy trình để dùng lại.
- Đặt nhắc việc bằng một câu nóiNhắn Nhắc tôi 9 giờ sáng mai gọi khách là XomiW đặt nhắc ngay. Cách đặt nhắc lặp lại, đánh dấu xong, nhắc lại sau, sửa và xóa nhắc việc.
- Kỹ năng: dạy XomiW cách làm riêng của anh/chịKỹ năng lưu mẫu, quy tắc, văn phong của anh/chị để XomiW tự áp dụng. Cách tạo bằng lời, lưu từ chat, tải lên, thử và quản lý phiên bản.
Giao việc cho XomiW, nhận file
Báo cáo, công văn, bảng Excel, nhắc việc: viết một câu, XomiW làm và hỏi trước khi gửi hay xóa gì.