Dùng mẫu có sẵn và lưu quy trình của riêng anh/chị

Quy trình là việc lặp lại mà XomiW chạy bằng một chạm: anh/chị điền vài ô (file đầu vào, kỳ báo cáo…), XomiW làm phần còn lại và trả file kết quả. XomiW có sẵn một bộ mẫu, và anh/chị có thể lưu quy trình của riêng mình.

Xem các mẫu

• Trên trang giới thiệu: Thư viện mẫu cho xem từng mẫu, ví dụ "anh/chị đưa gì, anh/chị nhận gì". Bấm "Dùng mẫu này" để mở trong XomiW.
• Trong XomiW: web thanh bên → "Quy trình"; app: Tài khoản → "Quy trình". Tab "Mẫu của XomiW" có các mẫu như "Báo cáo tuần từ Excel", "Bảng lương tháng", "Soạn công văn từ gạch đầu dòng", "Biên bản họp", "Trích hóa đơn PDF → Excel". Lọc theo nhóm: Văn bản, Báo cáo, Tài chính, Nhân sự, Marketing, Nghiên cứu.

Chạy một quy trình

Cột "Gửi ra ngoài" luôn ghi "Chỉ khi anh/chị duyệt": quy trình không tự gửi gì ra ngoài.

Lưu việc đã làm thành quy trình

Khi XomiW vừa làm xong một việc anh/chị muốn lặp lại, bấm "Lưu thành quy trình" dưới câu trả lời (hoặc nhắn "lưu thành quy trình"). XomiW soạn một bản nháp quy trình: tên, nhóm việc và các ô cần điền mỗi lần chạy.

Quy trình đã lưu nằm ở tab "Của tôi" (hoặc "Của team" trong không gian công ty). Trên app, bản nháp quy trình được xem lại và lưu trên web.