Bỏ qua, tới nội dung chính

Kết nối Gmail, Google Lịch, Google Drive (đang thử nghiệm)

Cách kết nối Gmail, Lịch, Drive để XomiW đọc thư, tạo lịch, tìm file; quyền XomiW xin; khi nào phải kết nối lại; cách ngắt kết nối.

3 phút đọc

Kết nối Gmail, Google Lịch và Google Drive đang thử nghiệm với một nhóm nhỏ trong lúc chờ Google xác minh quyền truy cập. Nếu tài khoản của anh/chị chưa thấy thẻ Gmail, Lịch, Drive trong Cài đặt → Kết nối ứng dụng thì tính năng chưa mở cho anh/chị.

Kết nối

  1. Vào Cài đặt → Kết nối ứng dụng, chọn Gmail, Google Lịch hoặc Google Drive, bấm "Kết nối". Trên app điện thoại, XomiW mở trang này trong trình duyệt.
  2. Chọn tài khoản Google. Trong thời gian thử nghiệm, Google có thể báo "Google chưa xác minh ứng dụng này": bấm "Tiếp tục" nếu anh/chị nằm trong nhóm thử. Nếu Google báo "Đã chặn quyền truy cập", email đó chưa được thêm vào nhóm thử.
  3. Giữ tất cả quyền được hỏi rồi bấm "Tiếp tục". Bỏ tích một quyền thì kết nối không hoàn tất và XomiW báo cần tích đủ.
  4. Quay lại XomiW, thẻ hiện "Đã kết nối" kèm địa chỉ Gmail.

Mỗi ứng dụng kết nối riêng: kết nối Gmail không cho XomiW đọc Lịch hay Drive.

XomiW xin quyền gì

  • Gmail: đọc thư và tệp đính kèm; soạn thư nháp và gửi thư. XomiW luôn hỏi anh/chị trước khi gửi bằng thẻ duyệt ghi rõ người nhận, tiêu đề, nội dung, tệp đính kèm. Xem Duyệt trước khi XomiW gửi, sửa hoặc xóa.
  • Google Lịch: xem, tạo và sửa sự kiện; xem giờ bận. Sự kiện riêng không có khách được tạo luôn; có khách mời (Google sẽ gửi email mời) hoặc sửa sự kiện thì XomiW hỏi trước.
  • Google Drive: tìm, đọc và tải file về để xử lý; tải file kết quả lên Drive. Tải vào một thư mục (có thể đang chia sẻ) thì XomiW hỏi trước.

Nội dung thư và file chỉ là dữ liệu để đọc: XomiW không làm theo lời dặn nằm trong một email hay một tài liệu. Tệp chạy được (.exe, script…) không bao giờ được lưu.

Ví dụ giao việc

  • "Tóm tắt 5 email mới nhất"
  • "Tạo lịch họp 15h mai với chi@congty.vn"
  • "Tìm file hợp đồng trên Drive rồi tóm tắt điều khoản thanh toán"

Cần kết nối lại

Khi thẻ hiện "Cần kết nối lại" (chữ đỏ), bấm "Kết nối lại" và làm lại các bước trên. Việc này xảy ra khi anh/chị đổi mật khẩu Google, gỡ quyền của XomiW trong tài khoản Google, hoặc trong thời gian thử nghiệm: Google tự hết hạn quyền sau 7 ngày. Các dự án và cài đặt đã có vẫn giữ nguyên sau khi kết nối lại.

Ngắt kết nối

Bấm "Ngắt kết nối" trên thẻ. XomiW xóa quyền đã lưu và báo Google thu hồi quyền. Nếu anh/chị còn kết nối một ứng dụng Google khác bằng cùng tài khoản (ví dụ còn Lịch khi ngắt Gmail), XomiW chỉ xóa phần của mình và chưa thu hồi ở Google để Lịch vẫn chạy; ngắt nốt ứng dụng cuối thì Google thu hồi hẳn. Anh/chị cũng tự gỡ được bất cứ lúc nào ở trang myaccount.google.com/connections của Google.

XomiW có đọc hết hộp thư của tôi không?

XomiW chỉ đọc khi anh/chị giao việc cần đến thư, và chỉ đọc những thư liên quan tới việc đó.

Tôi dùng Gmail trong dự án được không?

Được. Trong dự án, anh/chị chọn bật kết nối nào cho dự án đó; kết nối không bật thì XomiW không dùng được trong dự án.

Bài này có bản tiếng Anh

Chia sẻZaloFacebook
Bài này có giúp ích không?

Vẫn cần giúp?

Email hotro@xomiw.com, chúng tôi trả lời trong giờ làm việc.

Giao việc cho XomiW, nhận file

Báo cáo, công văn, bảng Excel, nhắc việc: viết một câu, XomiW làm và hỏi trước khi gửi hay xóa gì.