Duyệt trước khi XomiW gửi, sửa hoặc xóa
XomiW hỏi anh/chị trước khi làm việc có tác động ra bên ngoài. Cách đọc thẻ duyệt, bấm Cho phép hoặc Từ chối, và xem lại thẻ đã xử lý.
2 phút đọc
Trước khi làm việc gì có tác động ra bên ngoài, như gửi đi, sửa hay xóa dữ liệu không nằm trong đoạn chat, XomiW dừng lại và hỏi anh/chị bằng một thẻ duyệt. Không có anh/chị đồng ý thì việc đó không chạy.
Đọc một thẻ duyệt
Thẻ có tiêu đề "Cần anh/chị cho phép" và cho biết:
- Hành động định làm, kèm nội dung (bản nháp email, file định gửi…). Nội dung dài thì bấm "Xem đầy đủ".
- "Vì sao cần duyệt": lý do XomiW hỏi anh/chị.
- Thời gian: ví dụ "2 phút trước · Hết hạn sau 23 giờ nữa". Quá hạn thì thẻ hết hiệu lực.
- Nếu việc không hoàn tác được, thẻ ghi rõ "Hành động này không hoàn tác được."
Bấm "Cho phép" để XomiW làm tiếp, hoặc "Từ chối" để bỏ. Lần cho phép chỉ áp dụng cho đúng hành động đó, không phải cho mọi lần sau.
Khi có nhiều hành động cùng lúc, anh/chị chọn từng mục rồi bấm "Cho phép N mục đã chọn"; mục không chọn sẽ bị từ chối. Hoặc bấm "Từ chối tất cả".
Tìm các thẻ đang chờ
Web
Thẻ hiện ngay trong đoạn chat. Thanh bên có dòng "Cần anh/chị duyệt (N)", và đoạn chat có tag "Chờ duyệt".
Android
Mở tab Duyệt (có số đếm). Chọn "Đang chờ" để xử lý, "Đã xử lý" để xem lại thẻ trong 30 ngày qua.
iPhone
Mở tab Duyệt (có số đếm). Chọn "Đang chờ" để xử lý, "Đã xử lý" để xem lại thẻ trong 30 ngày qua.
Việc tốn nhiều credit
Với việc ước tính tốn nhiều credit, XomiW hỏi trước, ví dụ "Tác vụ này khoảng 85 credit. Tiếp tục?". Anh/chị quyết định có chạy hay không.
Tác vụ chạy khi anh/chị vắng mặt
Quy trình và tác vụ theo lịch chạy lúc anh/chị không mở XomiW chỉ đọc và soạn nháp. Gửi hay sửa gì ra ngoài vẫn chờ anh/chị duyệt.
Vẫn cần giúp?
Email hotro@xomiw.com, chúng tôi trả lời trong giờ làm việc.
Bài trợ giúp liên quan
- An toàn khi dùng XomiWNhững lớp bảo vệ khi XomiW làm việc cho anh/chị: duyệt trước khi gửi ra ngoài, môi trường chạy mã cách ly, báo cáo nội dung AI và hỗ trợ khi anh/chị cần.
- Giao việc cho XomiW trong chatCách giao việc cho XomiW, trả lời câu hỏi nhanh, chọn chế độ trả lời và dùng các nút Dừng, Thử lại, Tiếp tục khi lượt chưa xong.
- Gửi file và ảnh cho XomiWĐính kèm Word, Excel, PDF, ảnh vào tin nhắn trên web và app: loại file nhận được, giới hạn 25 MB và 10 file mỗi tin, xử lý khi tải lên lỗi.
- Menu đoạn chat: ghim, đổi tên, xuất, lưu trữ, xóaMenu ⋯ của mỗi đoạn chat: ghim lên đầu, đổi tên, chuyển vào dự án, xuất Word/PDF/Markdown, xem file, tắt trí nhớ, lưu trữ và xóa.
Giao việc cho XomiW, nhận file
Báo cáo, công văn, bảng Excel, nhắc việc: viết một câu, XomiW làm và hỏi trước khi gửi hay xóa gì.