Menu đoạn chat: ghim, đổi tên, xuất, lưu trữ, xóa
Menu ⋯ của mỗi đoạn chat: ghim lên đầu, đổi tên, chuyển vào dự án, xuất Word/PDF/Markdown, xem file, tắt trí nhớ, lưu trữ và xóa.
3 phút đọc
Mỗi đoạn chat có một menu để sắp xếp và quản lý. Web và app có cùng các mục, cùng thứ tự.
Mở menu
Web
Bấm ⋯ ở đầu đoạn chat, hoặc rê chuột vào đoạn chat ở thanh bên rồi bấm ⋯.
Android
Bấm ⋯ ở đầu đoạn chat, hoặc nhấn giữ đoạn chat trong danh sách Chat.
iPhone
Bấm ⋯ ở đầu đoạn chat, hoặc nhấn giữ đoạn chat trong danh sách Chat.
Các mục trong menu
- Ghim lên đầu / Bỏ ghim: đưa đoạn chat lên đầu danh sách. Có Hoàn tác nếu bấm nhầm.
- Đổi tên: đặt tên dễ tìm cho đoạn chat.
- Chuyển vào dự án: gắn đoạn chat vào một dự án, hoặc chọn "Không thuộc dự án nào" để bỏ ra. Từ lượt sau, XomiW dùng hướng dẫn và tài liệu của dự án mới.
- Chia sẻ: trong không gian công ty, chia sẻ cho đồng nghiệp. Với đoạn chat cá nhân, chia sẻ bằng link chỉ xem chưa mở ở bản hiện tại.
- Xuất đoạn chat: tải về dạng Word (.docx), PDF hoặc Markdown (.md). File gồm tên, ngày, các lượt hỏi đáp, danh sách file và nguồn; không gồm chi tiết công cụ hay trí nhớ. Trên app, file mở qua bảng chia sẻ của máy.
- Xem file của đoạn chat: mọi file anh/chị gửi và XomiW tạo trong đoạn chat.
- Tắt trí nhớ cho đoạn chat này: chat vẫn được lưu, nhưng XomiW không dùng và không tạo ghi nhớ trong chat này. Mục này chỉ hiện khi trí nhớ đang bật.
- Lưu trữ: cất đoạn chat khỏi danh sách gần đây (có Hoàn tác). Xem lại ở mục "Đã lưu trữ" trên thanh bên web, hoặc bộ lọc trên app. Tìm kiếm vẫn thấy.
- Xóa (chữ đỏ): XomiW hỏi lại trước khi xóa. Nếu đoạn chat có ghi nhớ rút ra, hộp xác nhận có ô "Xóa cả … ghi nhớ" (đã tích sẵn; bỏ tích để giữ ghi nhớ). Trên app, lúc chưa kiểm được có bao nhiêu ghi nhớ (mạng chập chờn), ô này vẫn hiện, ghi "chưa kiểm được có bao nhiêu".
Tên đoạn chat
Khi anh/chị gửi tin đầu tiên, đoạn chat có ngay một tên tạm lấy từ đầu tin nhắn (cắt ở ranh giới từ, có dấu "…" nếu dài). Vài giây sau, XomiW tự đặt một tên ngắn 3–6 chữ, cùng ngôn ngữ với tin nhắn, ví dụ "Trang tính lãi tiết kiệm". Tên mới hiện ngay ở đầu đoạn chat và trong danh sách, không cần tải lại. Nếu chỉ gửi file, tên là tên file.
- Đặt tên tự động không tốn credit của anh/chị.
- Anh/chị Đổi tên lúc nào cũng được; tên anh/chị đặt không bao giờ bị XomiW đổi lại.
- Tên dài hiện trên một dòng với dấu "…"; trên web, rê chuột vào để xem đủ tên.
Tìm đoạn chat
Web: dùng ô "Tìm kiếm" ở thanh bên. App: tab Chat có ô tìm và bộ lọc Tất cả / Cần xử lý / Đang làm / Dự án. Mỗi đoạn chat có thể có tag như "Chờ duyệt", "Đang làm" hoặc "Lượt chưa xong".
Vẫn cần giúp?
Email hotro@xomiw.com, chúng tôi trả lời trong giờ làm việc.
Bài trợ giúp liên quan
- Giao việc cho XomiW trong chatCách giao việc cho XomiW, trả lời câu hỏi nhanh, chọn chế độ trả lời và dùng các nút Dừng, Thử lại, Tiếp tục khi lượt chưa xong.
- Trí nhớ: XomiW nhớ gì và anh/chị quản lý thế nàoBật trí nhớ để XomiW không phải hỏi lại phần mềm anh/chị dùng, văn phong anh/chị thích. Cách xem, sửa, xóa, tạm dừng và xuất ghi nhớ.
- Duyệt trước khi XomiW gửi, sửa hoặc xóaXomiW hỏi anh/chị trước khi làm việc có tác động ra bên ngoài. Cách đọc thẻ duyệt, bấm Cho phép hoặc Từ chối, và xem lại thẻ đã xử lý.
- Gửi file và ảnh cho XomiWĐính kèm Word, Excel, PDF, ảnh vào tin nhắn trên web và app: loại file nhận được, giới hạn 25 MB và 10 file mỗi tin, xử lý khi tải lên lỗi.
Giao việc cho XomiW, nhận file
Báo cáo, công văn, bảng Excel, nhắc việc: viết một câu, XomiW làm và hỏi trước khi gửi hay xóa gì.