Bỏ qua, tới nội dung chính

Menu đoạn chat: ghim, đổi tên, xuất, lưu trữ, xóa

Menu ⋯ của mỗi đoạn chat: ghim lên đầu, đổi tên, chuyển vào dự án, xuất Word/PDF/Markdown, xem file, tắt trí nhớ, lưu trữ và xóa.

3 phút đọc

Mỗi đoạn chat có một menu để sắp xếp và quản lý. Web và app có cùng các mục, cùng thứ tự.

Mở menu

Web

Bấm ⋯ ở đầu đoạn chat, hoặc rê chuột vào đoạn chat ở thanh bên rồi bấm ⋯.

Android

Bấm ⋯ ở đầu đoạn chat, hoặc nhấn giữ đoạn chat trong danh sách Chat.

iPhone

Bấm ⋯ ở đầu đoạn chat, hoặc nhấn giữ đoạn chat trong danh sách Chat.

Các mục trong menu

  • Ghim lên đầu / Bỏ ghim: đưa đoạn chat lên đầu danh sách. Có Hoàn tác nếu bấm nhầm.
  • Đổi tên: đặt tên dễ tìm cho đoạn chat.
  • Chuyển vào dự án: gắn đoạn chat vào một dự án, hoặc chọn "Không thuộc dự án nào" để bỏ ra. Từ lượt sau, XomiW dùng hướng dẫn và tài liệu của dự án mới.
  • Chia sẻ: trong không gian công ty, chia sẻ cho đồng nghiệp. Với đoạn chat cá nhân, chia sẻ bằng link chỉ xem chưa mở ở bản hiện tại.
  • Xuất đoạn chat: tải về dạng Word (.docx), PDF hoặc Markdown (.md). File gồm tên, ngày, các lượt hỏi đáp, danh sách file và nguồn; không gồm chi tiết công cụ hay trí nhớ. Trên app, file mở qua bảng chia sẻ của máy.
  • Xem file của đoạn chat: mọi file anh/chị gửi và XomiW tạo trong đoạn chat.
  • Tắt trí nhớ cho đoạn chat này: chat vẫn được lưu, nhưng XomiW không dùng và không tạo ghi nhớ trong chat này. Mục này chỉ hiện khi trí nhớ đang bật.
  • Lưu trữ: cất đoạn chat khỏi danh sách gần đây (có Hoàn tác). Xem lại ở mục "Đã lưu trữ" trên thanh bên web, hoặc bộ lọc trên app. Tìm kiếm vẫn thấy.
  • Xóa (chữ đỏ): XomiW hỏi lại trước khi xóa. Nếu đoạn chat có ghi nhớ rút ra, hộp xác nhận có ô "Xóa cả … ghi nhớ" (đã tích sẵn; bỏ tích để giữ ghi nhớ). Trên app, lúc chưa kiểm được có bao nhiêu ghi nhớ (mạng chập chờn), ô này vẫn hiện, ghi "chưa kiểm được có bao nhiêu".

Tên đoạn chat

Khi anh/chị gửi tin đầu tiên, đoạn chat có ngay một tên tạm lấy từ đầu tin nhắn (cắt ở ranh giới từ, có dấu "…" nếu dài). Vài giây sau, XomiW tự đặt một tên ngắn 3–6 chữ, cùng ngôn ngữ với tin nhắn, ví dụ "Trang tính lãi tiết kiệm". Tên mới hiện ngay ở đầu đoạn chat và trong danh sách, không cần tải lại. Nếu chỉ gửi file, tên là tên file.

  • Đặt tên tự động không tốn credit của anh/chị.
  • Anh/chị Đổi tên lúc nào cũng được; tên anh/chị đặt không bao giờ bị XomiW đổi lại.
  • Tên dài hiện trên một dòng với dấu "…"; trên web, rê chuột vào để xem đủ tên.

Tìm đoạn chat

Web: dùng ô "Tìm kiếm" ở thanh bên. App: tab Chat có ô tìm và bộ lọc Tất cả / Cần xử lý / Đang làm / Dự án. Mỗi đoạn chat có thể có tag như "Chờ duyệt", "Đang làm" hoặc "Lượt chưa xong".

Bài này có bản tiếng Anh

Chia sẻZaloFacebook
Bài này có giúp ích không?

Vẫn cần giúp?

Email hotro@xomiw.com, chúng tôi trả lời trong giờ làm việc.

Giao việc cho XomiW, nhận file

Báo cáo, công văn, bảng Excel, nhắc việc: viết một câu, XomiW làm và hỏi trước khi gửi hay xóa gì.