Lưu hóa đơn, hợp đồng, giấy tờ vào Kho
Kho dữ liệu giữ hóa đơn, hợp đồng, chứng từ ở một chỗ. Cách chụp hoặc tải giấy tờ lên, lưu file từ chat và kiểm lại số liệu Kho đọc được.
3 phút đọc
Kho dữ liệu là nơi giữ giấy tờ, hóa đơn, hợp đồng của anh/chị ở một chỗ. Kho đọc chữ trên tài liệu, trích các số liệu chính (kỳ, số tiền, hạn trả…), để anh/chị tìm lại, so sánh và được nhắc hạn.
Thêm giấy tờ
Web
Thanh bên → "Kho dữ liệu". Bấm "Tải file lên" hoặc "Chụp giấy tờ", hoặc kéo thả tối đa 20 file mỗi lần (PDF, ảnh, XML hóa đơn điện tử).
Android
Mở tab Kho, bấm nút "Thêm giấy tờ": "Chụp giấy tờ" (chụp nhiều trang, gộp thành một PDF), "Chọn ảnh" hoặc "Chọn file". Anh/chị cũng chia sẻ file từ app khác sang XomiW và chọn "Lưu vào Kho".
iPhone
Mở tab Kho, bấm nút "Thêm giấy tờ": "Chụp giấy tờ" (chụp nhiều trang, gộp thành một PDF), "Chọn ảnh" hoặc "Chọn file".
Chọn "Để Kho tự xếp" hoặc chọn bộ sưu tập, ví dụ "Hóa đơn & tiện ích", "Mua sắm & hóa đơn VAT", "Công việc & hợp đồng", "Xe cộ", "Khác". Bộ "Nhà cửa" cần anh/chị đồng ý một lần trước khi lưu: bấm vào bộ đó, đọc phần giải thích, đánh dấu ô đồng ý rồi bấm "Đồng ý và bật" (web và app như nhau).
Trên app, bấm "Thêm bộ sưu tập" dưới danh sách để tạo một bộ riêng của anh/chị.
Kho thường đọc xong trong dưới một phút. Ảnh mờ thì anh/chị chụp lại cho đủ sáng, thẳng, không lóa.
Lưu file từ chat
File anh/chị gửi trong chat có nút "Lưu vào Kho" (web: ngay dưới file; app: nhấn giữ tin nhắn hoặc mở menu của file). Lần đầu, XomiW có thể hỏi "Tự lưu file đính kèm vào Kho?" với ba lựa chọn: Luôn lưu, Hỏi mỗi lần, Không.
Kiểm lại số liệu
Mỗi trường Kho đọc được có độ tin cậy. Tài liệu có điểm chưa chắc nằm ở tab "Cần xem lại", kèm lý do như "tiền trước thuế + thuế ≠ tổng".
- Bấm "Xem chỗ lấy ra trên tài liệu" để thấy vị trí trên trang gốc.
- Sửa trường sai rồi "Lưu", hoặc "Xác nhận tất cả" nếu đã đúng.
- "Đọc lại" nếu muốn Kho đọc lại từ đầu. Đọc lại tốn credit như tài liệu mới: hết credit thì Kho chỉ lưu file (nhãn "Chỉ lưu"), app báo rõ và có nút "Nhắn XomiW" (hoặc "Xem gói" khi bản app có bán credit); có thêm credit thì bấm Đọc lại.
- "Sửa tiêu đề và nhãn" (app) hoặc ô Nhãn (web) để đặt tên dễ tìm và gắn nhãn; "Bộ sưu tập" để chuyển tài liệu sang bộ khác.
Tải file gốc và cài đặt bộ sưu tập
- Trong một giấy tờ, bấm "Tải về" để mở file gốc. Không tải được (mất mạng, không có quyền…), app ghi rõ lý do.
- Trên app, nút bánh răng của bộ sưu tập chỉnh nhắc hạn, báo thay đổi bất thường và dùng trong tác vụ tự chạy. Quyền đọc của AI, tắt bộ sưu tập và nhật ký truy cập chỉnh trên web (dòng "mở trên web" trong cùng màn).
Xóa và khôi phục
Bấm "Hoàn tác" ngay sau khi xóa để lấy lại. Nếu chưa khôi phục được, app báo và giấy tờ vẫn nằm trong Thùng rác để khôi phục sau.
Xóa một tài liệu thì nó vào "Thùng rác" và bị xóa hẳn sau 30 ngày. Trong thời gian đó, anh/chị bấm "Khôi phục" nếu xóa nhầm.
Vẫn cần giúp?
Email hotro@xomiw.com, chúng tôi trả lời trong giờ làm việc.
Bài trợ giúp liên quan
Giao việc cho XomiW, nhận file
Báo cáo, công văn, bảng Excel, nhắc việc: viết một câu, XomiW làm và hỏi trước khi gửi hay xóa gì.