Tìm, so sánh và nhắc hạn giấy tờ trong Kho

Khi giấy tờ đã nằm trong Kho, anh/chị tìm lại bằng câu hỏi thường, so các kỳ với nhau và để Kho nhắc hạn.

Tìm trong Kho

Gõ vào ô "Tìm trong Kho" như hỏi người, ví dụ:

• "Tiền điện tháng 3 năm ngoái"
• "Hợp đồng thuê nhà hết hạn khi nào?"

Kết quả có cả tài liệu lẫn số liệu, bấm "Xem tài liệu nguồn" để mở bản gốc. Anh/chị cũng hỏi thẳng trong chat, XomiW tra Kho để trả lời.

Các tab giúp xem nhanh: Tất cả, Dòng thời gian, Cần xem lại, Sắp đến hạn, Đã hỏi, Đã tạo (file XomiW làm cho anh/chị), Thùng rác.

So sánh

Bấm "So sánh" rồi chọn kiểu:

• Theo tháng (hóa đơn, tiền thuê): số kWh, tiền điện, tổng hóa đơn VAT, giá thuê qua các kỳ, kèm so kỳ trước và cùng kỳ năm trước.
• Giá trên hóa đơn: đơn giá từng mặt hàng theo thời gian.
• Hai bản hợp đồng: điều khoản nào thêm mới, bỏ đi, thay đổi.

Như màn So sánh ghi: mọi con số được tính bằng code từ dữ liệu trong Kho. Trên app, phần so sánh tóm tắt hiện trong thẻ; bảng và biểu đồ đầy đủ xem trong Kho trên web.

Nhắc hạn

Mở "Cài đặt" của một bộ sưu tập và bật:

• "Nhắc hạn": hạn thanh toán, giấy tờ hết hạn.
• "Báo thay đổi bất thường": ví dụ tiền điện tăng vọt so với các tháng trước.

Hạn của bộ sưu tập bật "Nhắc hạn" tự thành nhắc việc, xem ở tab "Sắp đến hạn" và trong Lịch & nhắc việc.

AI được đọc đến đâu

Cũng trong Cài đặt của bộ sưu tập, anh/chị chọn mức:

• "AI đọc thoải mái": XomiW đọc nội dung và số liệu khi anh/chị hỏi trong chat.
• "Hỏi mỗi lần": XomiW chỉ thấy có tài liệu gì; muốn đọc nội dung phải được anh/chị duyệt từng lần.
• "Chỉ lưu, AI không đọc": không gửi gì cho mô hình AI, chỉ để anh/chị tự tìm.

Bật "Cho phép trong tác vụ tự chạy" nếu muốn tác vụ theo lịch được đọc bộ sưu tập đó. Trên web, trang Kho có mục "Lịch sử truy cập" ghi ai đã xem, tải hay cho AI đọc tài liệu nào, lúc nào.