Tạo không gian công ty và mời đồng nghiệp
Không gian công ty cho cả nhóm dùng chung dự án, quy trình và quỹ credit, chat mỗi người vẫn riêng tư. Cách tạo, mời thành viên và chia vai trò.
2 phút đọc
Ngoài không gian Cá nhân, anh/chị có thể tạo không gian công ty. Cả công ty dùng chung dự án, quy trình, kỹ năng và quỹ credit. Chat của mỗi người vẫn riêng tư: không ai xem được nội dung chat của người khác, trừ khi người đó chủ động chia sẻ.
Tạo không gian công ty
Việc tạo làm trên web (app có nút "Tạo không gian công ty trên web").
- Mở bộ chọn không gian ở đầu thanh bên (app: đầu màn Tài khoản), chọn "Tạo không gian công ty".
- Bước 1/2 · Tên không gian: nhập tên hiển thị, ví dụ "Kế toán Minh An".
- Bước 2/2 · Hồ sơ công ty: tên pháp lý, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện… Hồ sơ này bắt buộc, XomiW dùng để điền công văn, hợp đồng.
- Bấm "Tạo không gian".
Bản beta giới hạn số người mỗi công ty; màn tạo ghi rõ giới hạn này.
Chuyển giữa các không gian
Bấm bộ chọn không gian (web: đầu thanh bên; app: đầu màn Tài khoản) để đổi giữa Cá nhân và công ty. Trên web, mỗi tab trình duyệt nhớ không gian riêng; trên app, mỗi máy nhớ không gian riêng.
Mời thành viên
Ở trang Công ty → "Mời thành viên", anh/chị chọn một cách:
- Email: nhập các email cách nhau bằng dấu phẩy, chọn "Vai trò khi tham gia", bấm "Gửi lời mời".
- Link mời: đặt số ngày hết hạn và số lượt dùng, bấm "Tạo link mời" rồi "Chép link". Ai có link đều tham gia được tới khi hết hạn hoặc hết lượt.
- Tự tham gia theo tên miền: người có email @tên-miền-công-ty đã đăng nhập XomiW tự vào được. Chỉ dùng tên miền email của chính công ty, không dùng Gmail, Yahoo…
Lời mời chưa dùng có thể "Thu hồi". Người được mời phải đăng nhập bằng đúng email trong lời mời.
Vai trò
- Chủ sở hữu: quản lý thanh toán, chuyển quyền chủ sở hữu.
- Quản trị: mời thành viên, sửa hồ sơ công ty và các cài đặt quản lý khác.
- Thành viên: dùng các dự án, quy trình chung.
Ở danh sách Thành viên, có thể đặt "Hạn mức/tháng" credit cho từng người. Hạn mức chỉ tính credit, không xem nội dung.
Vẫn cần giúp?
Email hotro@xomiw.com, chúng tôi trả lời trong giờ làm việc.
Bài trợ giúp liên quan
- Phòng, việc cần làm và duyệt trong không gian công tyTrong không gian công ty: trao đổi trong phòng và gọi @XomiW, tạo việc từ tin nhắn, giao thẻ duyệt cho đồng nghiệp và chia sẻ đoạn chat.
- Tải toàn bộ dữ liệu của anh/chị về máyTạo bản xuất dữ liệu XomiW: một file .zip gồm hồ sơ, các đoạn chat, file anh/chị tải lên và file XomiW giao. Link tải dùng được trong 48 giờ.
Giao việc cho XomiW, nhận file
Báo cáo, công văn, bảng Excel, nhắc việc: viết một câu, XomiW làm và hỏi trước khi gửi hay xóa gì.