Phòng, việc cần làm và duyệt trong không gian công ty

Khi ở không gian công ty, anh/chị có thêm các công cụ làm việc chung. Các mục này chỉ có trong không gian công ty, không có ở Cá nhân.

Phòng trao đổi

Trên web, thanh bên có phần "Phòng". Trên app, mở tab Chat rồi chọn "Phòng" ở đầu trang. Bấm "Tạo nhóm" để lập nhóm trao đổi, hoặc "Nhắn riêng" với một đồng nghiệp. Mỗi dự án có "Phòng dự án" (nút trong trang dự án) cho mọi người xem được dự án đó.

• Gõ @ để nhắc tên đồng nghiệp.
• Gõ @XomiW để nhờ XomiW làm việc ngay trong phòng. Nếu việc cần duyệt, chỉ người nhờ mới thấy nút duyệt.
• Trả lời trong luồng, thả cảm xúc, ghim tin quan trọng; bấm "Tóm tắt luồng" khi luồng dài. Menu ⋯ của phòng có "Tóm tắt 50 tin gần đây" và "Tóm tắt tin chưa đọc".
• Trên app, nhấn giữ một tin để thả cảm xúc, trả lời trong luồng, sao chép, ghim, sửa hoặc xóa tin của mình.
• Tin chưa gửi được (mất mạng) vẫn nằm trong phòng với nút "Gửi lại"; gửi lại không tạo tin trùng.
• "Cài đặt phòng": đổi tên, thêm hoặc gỡ thành viên (người tạo nhóm hoặc quản trị công ty), tắt thông báo, rời nhóm.
• Từ menu ⋯ của một đoạn chat, "Gửi tới phòng" gửi đoạn chat vào phòng dự án hay nhóm, kèm một dòng tóm tắt.

Thông báo đẩy và email về tin trong phòng chỉ ghi ai nhắn và ở phòng nào, không kèm nội dung tin nhắn.

Tìm tin trong phòng

Menu ⋯ của phòng có "Tìm tin": gõ vài chữ để tìm tin cũ trong phòng đó; bấm một kết quả để mở đúng tin (tin đã bị xóa thì app báo "Tin nhắn này không còn nữa"). Danh sách phòng tự cập nhật khoảng 20 giây một lần; mất mạng thì vẫn hiện bản lưu gần nhất.

Việc cần làm

Từ một tin nhắn trong phòng hoặc đoạn chat chung, anh/chị bấm "Tạo việc": ghi việc, chọn "Người làm", đặt "Hạn" bằng câu thường (ví dụ "17h thứ Sáu", "sáng mai") và chọn có nhắc người làm lúc đến hạn hay không. Việc giữ đường dẫn về tin nhắn gốc.

Trang "Việc cần làm" (web) có ba tab: "Giao cho tôi", "Tôi giao", "Đã xong". Đánh dấu xong, làm lại hoặc xóa việc ngay trên từng dòng.

Trên app:

• Mở tab Chat, chọn "Phòng", rồi bấm "Việc cần làm" dưới danh sách phòng. Lọc theo "Giao cho tôi", "Tôi giao", "Tất cả" và "Đang làm" / "Đã xong". Bấm vòng tròn đầu dòng để đánh dấu xong.
• Bấm "Việc mới" để tạo việc không gắn với tin nhắn nào.
• Bấm vào một việc để xem chi tiết: "Đánh dấu xong" / "Làm lại", "Sửa" (tên việc, ghi chú, người làm, ngày và giờ đến hạn theo giờ Việt Nam, "Bỏ hạn"), "Mở tin nhắn gốc" và "Xóa việc".
• Trong phòng, nhấn giữ một tin rồi chọn "Tạo việc". Menu ⋯ của phòng có "Việc của phòng".
• Thông báo "giao cho anh/chị một việc" mở thẳng việc đó.

Chỉ người giao việc, người làm hoặc người quản lý phòng sửa được một việc. Chỉ người giao việc hoặc người quản lý phòng xóa được việc.

Duyệt trong team

Trang "Cần duyệt" gom các hành động đồng nghiệp nhờ anh/chị duyệt, hoặc cần người duyệt theo quy định của dự án hay công ty.

• "Giao cho…": chuyển một thẻ duyệt cho đồng nghiệp xem được dự án hoặc phòng đó, kèm lời nhắn nếu muốn. Bấm "Lấy lại" để thu hồi.
• Thẻ do quy định của dự án hoặc công ty chỉ định người duyệt thì không giao lại được.
• Mọi lần giao và quyết định đều được ghi lại.

Chia sẻ đoạn chat với đồng nghiệp

Trong menu ⋯ của đoạn chat, chọn "Chia sẻ" để chia sẻ cho đồng nghiệp, hoặc "Gửi đoạn chat cho…" để gửi kèm lời nhắn. Người nhận được xem đoạn chat (chỉ xem).

Dự án chung

Mỗi dự án có phần "Ai thấy dự án này": "Chỉ thành viên dự án" hoặc "Cả công ty". Trong dự án, mỗi người chỉ thấy chat do chính người đó tạo.