Thuật ngữ cuộc họp: để phụ đề nghe đúng tên riêng
Lưu tên người, tên sản phẩm và cách dịch cố định của công ty hoặc của riêng anh/chị; phụ đề, bản dịch và biên bản dùng đúng cách viết đó.
2 phút đọc
Phụ đề máy hay nghe sai tên riêng: tên công ty, tên sản phẩm, tên đối tác, từ chuyên ngành. Bảng Thuật ngữ cho XomiW biết trước những từ này để nghe đúng hơn, giữ đúng cách dịch, và viết đúng chính tả trong biên bản.
Có hai loại bảng
| Bảng | Ai thấy | Ai sửa |
|---|---|---|
| Thuật ngữ công ty | Mọi người trong không gian công ty | Chỉ chủ sở hữu và quản trị viên |
| Thuật ngữ của anh/chị | Chỉ anh/chị | Anh/chị |
Mỗi bảng tối đa 300 từ, mỗi loại tối đa 20 bảng. Không gian cá nhân chỉ có bảng riêng.
Tạo và sửa bảng
Trang web
- Mở Cài đặt → Thuật ngữ cuộc họp → Quản lý thuật ngữ (hoặc bấm Quản lý thuật ngữ ngay trên màn Bắt đầu họp).
- Bấm Thêm bảng riêng (hoặc Thêm bảng cho công ty nếu anh/chị là quản trị viên), đặt tên, bấm Tạo bảng.
- Bấm Sửa: thêm từng từ (từ, bản dịch nếu có, ngôn ngữ của từ), hoặc Dán danh sách.
- Bấm Lưu.
App điện thoại
- Mở Tài khoản → Cài đặt → Thuật ngữ cuộc họp.
- Bấm Thêm bảng riêng (hoặc Thêm bảng cho công ty), đặt tên, bấm Tạo bảng.
- Chạm vào bảng: thêm từ bằng Thêm từ, hoặc Dán danh sách.
- Bấm Lưu ở cuối trang.
Dán cả danh sách
Mỗi dòng một từ. Có bản dịch thì viết từ = bản dịch, hoặc dán thẳng hai cột từ Excel / Google Sheets:
XomiW = エクソミ
Công ty Minh Long = Minh Long Co., Ltd.
Osaka
XomiW bỏ dòng trống, dòng bắt đầu bằng #, dòng tiêu đề và từ trùng (không phân biệt hoa thường). Bấm Lưu để giữ.
Dùng khi họp
Trên màn Bắt đầu họp, mục Thuật ngữ liệt kê các bảng anh/chị dùng được, mặc định tích hết; bỏ tích bảng không liên quan. Trong phiên đó:
- Phụ đề ưu tiên nghe ra các từ trong bảng (và bản dịch của chúng).
- Bản dịch giữ cách dịch cố định khi dịch vụ dịch hỗ trợ.
- Biên bản: khi lập biên bản, XomiW viết tên người, tên sản phẩm theo đúng bảng.
Thuật ngữ giúp nghe đúng hơn, không bảo đảm đúng tuyệt đối: vẫn nên đọc lại tên riêng và con số trong biên bản. Xem thêm Phụ đề song ngữ.
Vẫn cần giúp?
Email hotro@xomiw.com, chúng tôi trả lời trong giờ làm việc.
Bài trợ giúp liên quan
- Phụ đề trực tiếp và phụ đề song ngữ cho cuộc họpChữ hiện ngay khi mọi người nói, kèm bản dịch song song (Việt ⇄ Anh, Nhật, Hàn, Trung); họp trực tiếp hoặc Meet/Zoom trên trình duyệt.
- Dịch hội thoại hai chiều khi gặp trực tiếpĐặt máy giữa hai người: mỗi câu được dịch và đọc to bằng tiếng của người nghe (Việt ⇄ Anh, Nhật, Hàn, Trung); XomiW tự nghe, hoặc bấm để nói.
- Chế độ giọng nói: nói với XomiW và nghe câu trả lờiBật Chế độ giọng nói trong một đoạn chat: bấm micro để nói, XomiW gửi ngay và đọc câu trả lời bằng giọng tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Có nút Dừng đọc.
- Ghi âm cuộc họp và lập biên bảnGhi âm ngay trong XomiW hoặc tải file ghi âm lên, nhận bản chép có mốc giờ và người nói, rồi bấm Lập biên bản để có file Word đúng thể thức.
Giao việc cho XomiW, nhận file
Báo cáo, công văn, bảng Excel, nhắc việc: viết một câu, XomiW làm và hỏi trước khi gửi hay xóa gì.